Set podataka koji definiraju zajedničke elemente dokumenta od broja dokumenta do odgovorne osobe. Odgovorna osoba nije operater koji je trenutno logiran na sustav, njegova identifikacija se automatski bilježi u slog dokumenta. Odgovoran osoba će u sustavu notifikacije biti izvješćivana o promjenama na dokumentu.

Set podataka koji definiraju zajedničke i specifične podatke dokumenta. Ovi podaci se mogu razlikovati od dokumenta do dokumenta. Ovi podaci zajednički su za cijeli dokument i odnose se na sve stavke dokumenta - kupac, kontakt, način otpreme i slično.

Detaljni slogovi dokumenta sadrže stavke dokumenta. Stavka dokumenta, ovisno o vrsti dokumenta može biti roba, usluga, uplata ili bilo koja druga vrsta informacije. Stavke se prikazuju u formi kataloga i većina funkcionalnosti opisana kod kataloga primjenjuje se i na ovaj element dokumenta. neki dokumenti imaju i pop up meni na stavci kojim su funkcije i informacije nad stavkom dokumenta direktno dostupne

Funkcije na nivou stavke dokumenta. Jedan ili više gumba kojim se dodaju, brišu, mijenjaju stavke dokumenta. Mogu postojati i specifične funkcije ovisno o tipu dokumenta. Funkcionalnost se primjenjuje odabirom stavke i nakon toga odabirom funkcije.

Zbirne informacije o stavkama dokumenta. U ovom djelu dokumenta najčešće se prikazuju zbirne informacije dokumenta koje ovise o stavkama - suma vrijednosti, količine i slično.

Funkcije na nivou dokumenta. nekoliko gumba koji sadrže funkcije koje se odnose na cjelokupni dokument. Uvijek se nalaze gumbi tipa Spremi ili Ispiši, a ovisno od tipa dokumenta može se naći više različitih funkcija.

Strelice za sortiranje stavaka dokumenta - nalaze se na većini dokumenata i služe za sortiranje već unesenih stavaka dokumenta kako bi fizički redoslijed odgovarao željenom.