Klijent i poslovni model

IREKS AROMA nasljednik je poduzeća Chromos Aroma, osnovanog početkom pedesetih godina. Sredinom 1993. godine privatizacijom Chromos Aroma postaje sestrinska tvrtka Ireksa iz Kulmbacha, jednog od vodećih proizvođača poboljšivača i namjenskih mješavina za kruh, pecivo i slastičarstvo.

Tvrtka IREKS AROMA je proizvođač aditiva u prehrambenoj i kemijskoj industriji. Široka lepeza proizvoda obuhvaća aditive u pekarskoj, mesnoj, duhanskoj i kemijskoj industriji. Tvrtka distribuira svoje proizvode uglavnom kroz veleprodaju i sporadično kroz maloprodaju. Poslovanje se odvija na dvije lokacije: Zagreb i Jastrebarsko koje informacijski moraju funkcionirati kao jedinstvena cjelina.

Prema ZAPI podacima  tvrka IREKS AROMA je na 218. mjestu 500 najvećih poduzeća u Hrvatskoj s godišnjim prometom većim od 16 miliona eura i s više od 100 zaposlenih. Tvrtku krase visoka produktivnost i visoki standardni organizacije poslovnog procesa.   

Zatečeno stanje

Od 1994. godine tvrtka IREKS AROMA koristila je poslovnu aplikaciju tvrtke MSOFT iz Ljubljane, SLO. Aplikacija je napisana u Cobolu, koristeći ISAM sustav zapisa podataka. Serverska platforma je ALPHA 1100, a klijenti su VT 420/520 terminali i PC računala pod VT emulacijom (PC TERM). Aplikacija je pokrivala većinu poslovnih procesa, ali uprava nije bila zadovoljna tehnološkom osnovicom, načinom prezentacije podataka i nedostatkom integralnih izvješća o rezultatima poslovanja.

Projektni zadatak (opseg projekta)

Projektni zadatak je obuhvaćao sva područja izgradnje informacijskog sustava - od izgradnje temeljne infrastrukture do obuke djelatnika. Pred tvrtku Spin Informatica postavljeni su slijedeći zadaci:

• Izgradnja IT infrastrukture
  • isporuka i instalacija serverske farme - domain servera, data base servera, aplikacijskog servera
  • isporuka, instalacija i tuning Microsoft sitemskog software - Windows 2003 servera, MS SQL servera, MS Exchange Servera, MS ISA Servera
  • podešavanje VPN komunikaciju između lokacija Uprava Zagreb i pogona u Jastrebarskom
  • projektiranje i tuning sigurnosnih rješenja i antivirusne zaštite
• Implemenacija standardnih Jupiter Software modula
  • prijenos podataka iz postojeće aplikacije s testom koegzistentnosti
  • implementacija modula baznih podataka, financija, računovodstva, komercijalnog modela, skladišnog poslovanja, imovine, HR, poslovno izvještavanje

• Razvoj novih Jupiter Software funkcionalnosti

  • Upravljanje radnim nalozima u proizvodnji
  • Sustav planiranja prodaje i proizvodnje
  • Sustav kontrole kvalitete sirovina i gotovih proizvoda
  • Princip sljedivosti sirovina i gotovih proizvoda u proizvodnji i komercijali
  • Povezivanje sa sustavom automatiziranog regalnog skladišta
• Edukacija korisnika
  • edukacija i organizacija obuke operativnih korisnika za Windows i Office tehnologije
  • edukacija System administatora za administraciju Windows mreže, SQL RDBMS i Jupiter Software administraciju
  • konceptualna i specijalistička obuka korisnika za rad s modulima Jupiter Software

Svi projektni zadaci uspješno su izvedeni, ali time partnerski odnos tvrtki IREKS AROMA i Spin Informatica nije završen. Zadovoljstvo dosadašnjom suradnjom rezultiralo je nastavkom suradnje na poslovima razvoja novih funkcionalnosti u domeni proizvodnog i poslovnog informacijskog sustava, poslovima podrške i održavanja informacijskog sustava i implementacijom Jupiter Software u druge tvrtke iz sustava IREKS-a.