"Jupiter Software tehnologijom, funkcionalnošću i pouzdanošću u potpunosti zadovoljava visoke standarde našeg poslovanja. Svi naši poslovni procesi objedinjeni su u jedinstvenom sustavu što nam omogućava efikasno upravljanje poslovnim procesima.
Posebno bi istaknuli kvalitetno rješenje kontrole kvalitete i sljedivosti sirovina u proizvodnom i komercijalnom procesu! Proces implementacije bio je profesionalno vođen, trajao je relativno kratko i bez stresnih situacija."
IREKS AROMA d.o.o. Zagreb - Damir Grgin
direktor sektora za financije
Zagreb, svibanj 2004
Klijent i poslovni model
IREKS AROMA nasljednik je poduzeća Chromos Aroma, osnovanog početkom pedesetih godina. Sredinom 1993. godine privatizacijom Chromos Aroma postaje sestrinska tvrtka Ireksa iz Kulmbacha, jednog od vodećih proizvođača poboljšivača i namjenskih mješavina za kruh, pecivo i slastičarstvo. Tvrtka IREKS AROMA je proizvođač aditiva u prehrambenoj i kemijskoj industriji. Široka lepeza proizvoda obuhvaća aditive u pekarskoj, mesnoj, duhanskoj i kemijskoj industriji. Tvrtka distribuira svoje proizvode uglavnom kroz veleprodaju i sporadično kroz maloprodaju. Poslovanje se odvija na dvije lokacije: Zagreb i Jastrebarsko koje informacijski moraju funkcionirati kao jedinstvena cjelina. Prema ZAPI podacima tvrtka IREKS AROMA je na 218. mjestu 500 najvećih poduzeća u Hrvatskoj s godišnjim prometom većim od 16 miliona eura i s više od 100 zaposlenih. Tvrtku krase visoka produktivnost i visoki standardni organizacije poslovnog procesa.
Zatečeno stanje
Od 1994. godine tvrtka IREKS AROMA koristila je poslovnu aplikaciju tvrtke MSOFT iz Ljubljane, SLO. Aplikacija je napisana u Cobolu, koristeći ISAM sustav zapisa podataka. Serverska platforma je ALPHA 1100, a klijenti su VT 420/520 terminali i PC računala pod VT emulacijom (PC TERM). Aplikacija je pokrivala većinu poslovnih procesa, ali uprava nije bila zadovoljna tehnološkom osnovicom, načinom prezentacije podataka i nedostatkom integralnih izvješća o rezultatima poslovanja.
Projektni zadatak (opseg projekta)
Projektni zadatak je obuhvaćao sva područja izgradnje informacijskog sustava - od izgradnje temeljne infrastrukture do obuke djelatnika.
Pred tvrtku Spin Informatica postavljeni su slijedeći zadaci:
Izgradnja IT infrastrukture
isporuka i instalacija serverske farme - domain servera, data base servera, aplikacijskog servera
isporuka, instalacija i tuning Microsoft sitemskog software - Windows 2003 servera, MS SQL servera, MS Exchange Servera, MS ISA Servera
podešavanje VPN komunikaciju između lokacija Uprava Zagreb i pogona u Jastrebarskom
projektiranje i tuning sigurnosnih rješenja i antivirusne zaštite
Implementacija standardnih Jupiter Software modula
prijenos podataka iz postojeće aplikacije s testom koegzistentnosti
implementacija modula baznih podataka, financija, računovodstva, komercijalnog modela, skladišnog poslovanja, imovine, HR, poslovno izvještavanje
Razvoj i implementacija novih Jupiter Software funkcionalnosti
upravljanje radnim nalozima u proizvodnji
sustav planiranja prodaje i proizvodnje
sustav kontrole kvalitete sirovina i gotovih proizvoda
princip sljedivosti sirovina i gotovih proizvoda u proizvodnji i komercijali
povezivanje sa sustavom automatiziranog regalnog skladišta
Edukacija korisnika
edukacija i organizacija obuke operativnih korisnika za Windows i Office tehnologije
edukacija System administratora za administraciju Windows mreže, SQL RDBMS i Jupiter Software administraciju
konceptualna i specijalistička obuka korisnika za rad s modulima Jupiter Software
Rast poslovanja
Tim za implementaciju
| Područje | Ireks Aroma | Spin |
|---|---|---|
| Vođenje projekta | Damir Grgin | Ivan Matejašić |
| Dizajn i razvoj funkcionalnosti | Damir Grgin | Nenad Bestvina Dean Vitner |
| Upravljanje proizvodnjom | Tihomir Matijević | Nenad Bestvina |
| Komercijalni model | Vlado Perić | Zoran Božičević |
| Knjigovodstveni model | Bosiljka Dragosavac | Dag Stojović |
| Infrastruktura | Tomislav Novak | Krasnoslav Birtić |
Trajanje projekta
| Početak projekta: | 01.09.2003 |
| Probni rad: | 06.12. - 20.12.2003 |
| Početak rada u realnim uvjetima: | 06.01.2004 |
| Finalna primopredaja projekta: | 25.01.2004 |
Pridružene tvrtke u realizaciji
| Infodata Zagreb | isporuka PC opreme i održavanje hardware-a |
| M-SOFT Ljubljana | savjetovanje pri prijenosu podataka |
| M-SAN Zagreb | edukacija djelatnika u Windows tehnologijama |
| INFOOPUS | savjetovanje pri povezivanju s regalnim skladištem |
Status projekta
Svi projektni zadaci uspješno su izvedeni, ali time partnerski odnos tvrtki IREKS AROMA i Spin Informatica nije završen. Zadovoljstvo dosadašnjom suradnjom rezultiralo je nastavkom suradnje na poslovima razvoja novih funkcionalnosti u domeni proizvodnog i poslovnog informacijskog sustava, poslovima podrške i održavanja informacijskog sustava i implementacijom Jupiter Software u druge tvrtke iz sustava IREKS-a.