Klijent i poslovni model

Ireks Aroma
IREKS AROMA nasljednik je poduzeća Chromos Aroma, osnovanog početkom pedesetih godina. Sredinom 1993. godine privatizacijom Chromos Aroma postaje sestrinska tvrtka Ireksa iz Kulmbacha, jednog od vodećih proizvođača poboljšivača i namjenskih mješavina za kruh, pecivo i slastičarstvo.
Tvrtka IREKS AROMA je proizvođač aditiva u prehrambenoj i kemijskoj industriji. Široka lepeza proizvoda obuhvaća aditive u pekarskoj, mesnoj, duhanskoj i kemijskoj industriji. Tvrtka distribuira svoje proizvode uglavnom kroz veleprodaju i sporadično kroz maloprodaju. Poslovanje se odvija na dvije lokacije: Zagreb i Jastrebarsko koje informacijski moraju funkcionirati kao jedinstvena cjelina.
Prema ZAPI podacima tvrtka IREKS AROMA je na 218. mjestu 500 najvećih poduzeća u Hrvatskoj s godišnjim prometom većim od 16 miliona eura i s više od 100 zaposlenih. Tvrtku krase visoka produktivnost i visoki standardni organizacije poslovnog procesa.

Zatečeno stanje

Od 1994. godine tvrtka IREKS AROMA koristila je poslovnu aplikaciju tvrtke MSOFT iz Ljubljane, SLO. Aplikacija je napisana u Cobolu, koristeći ISAM sustav zapisa podataka. Serverska platforma je ALPHA 1100, a klijenti su VT 420/520 terminali i PC računala pod VT emulacijom (PC TERM). Aplikacija je pokrivala većinu poslovnih procesa, ali uprava nije bila zadovoljna tehnološkom osnovicom, načinom prezentacije podataka i nedostatkom integralnih izvješća o rezultatima poslovanja.

Projektni zadatak (opseg projekta)

Projektni zadatak je obuhvaćao sva područja izgradnje informacijskog sustava - od izgradnje temeljne infrastrukture do obuke djelatnika.
Pred tvrtku Spin Informatica postavljeni su slijedeći zadaci:
Izgradnja IT infrastrukture
  • isporuka i instalacija serverske farme - domain servera, data base servera, aplikacijskog servera
  • isporuka, instalacija i tuning Microsoft sitemskog software - Windows 2003 servera, MS SQL servera, MS Exchange Servera, MS ISA Servera
  • podešavanje VPN komunikaciju između lokacija Uprava Zagreb i pogona u Jastrebarskom
  • projektiranje i tuning sigurnosnih rješenja i antivirusne zaštite
Implementacija standardnih Jupiter Software modula
  • prijenos podataka iz postojeće aplikacije s testom koegzistentnosti
  • implementacija modula baznih podataka, financija, računovodstva, komercijalnog modela, skladišnog poslovanja, imovine, HR, poslovno izvještavanje
Razvoj novih Jupiter Software funkcionalnosti
  • Upravljanje radnim nalozima u proizvodnji
  • Sustav planiranja prodaje i proizvodnje
  • Sustav kontrole kvalitete sirovina i gotovih proizvoda
  • Princip sljedivosti sirovina i gotovih proizvoda u proizvodnji i komercijali
  • Povezivanje sa sustavom automatiziranog regalnog skladišta
Edukacija korisnika
  • edukacija i organizacija obuke operativnih korisnika za Windows i Office tehnologije
  • edukacija System administratora za administraciju Windows mreže, SQL RDBMS i Jupiter Software administraciju
  • konceptualna i specijalistička obuka korisnika za rad s modulima Jupiter Software

Status projekta

Svi projektni zadaci uspješno su izvedeni, ali time partnerski odnos tvrtki IREKS AROMA i Spin Informatica nije završen. Zadovoljstvo dosadašnjom suradnjom rezultiralo je nastavkom suradnje na poslovima razvoja novih funkcionalnosti u domeni proizvodnog i poslovnog informacijskog sustava, poslovima podrške i održavanja informacijskog sustava i implementacijom Jupiter Software u druge tvrtke iz sustava IREKS-a.

Izjava

"Jupiter Software tehnologijom, funkcionalnošću i pouzdanošću u potpunosti zadovoljava visoke standarde našeg poslovanja. Svi naši poslovni procesi objedinjeni su u jedinstvenom sustavu što nam omogućava efikasno upravljanje poslovnim procesima.
Posebno bi istaknuli kvalitetno rješenje kontrole kvalitete i sljedivosti sirovina u proizvodnom i komercijalnom procesu!
Proces implementacije bio je profesionalno vođen, trajao je relativno kratko i bez stresnih situacija."
IREKS ARMA d.o.o. Zagreb - Damir Grgin
direktor sektora za financije
Zagreb, svibanj 2004

Rast poslovanja

The chart showing Series 1 series.

Tim za implementaciju

PODRUČJE Ireks Aroma Spin
Vođenje projekta Damir Grgin Ivan Matejašić
Dizajn i razvoj novih funkcionalnosti Damir Grgin Nenad Bestvina
Dean Vitner
Upravljanje proizvodnjom Tihomir Matijević Nenad Bestvina
Komercijalni model Vlado Perić Zoran Božičević
Knjigovodstveni model Bosiljka Dragosavac Dag Stojović
Infrastruktura Tomislav Novak Krasnoslav Birtić

Trajanje projekta

Početak projekta: 01.09.2003
Probni rad: 06. - 20.12.2003
Početak rada u realnim uvjetima: 06.01.2004
Finalna primopredaja projekta: 25.01.2004

Pridružene tvrtke u realizaciji

Infodata Zagreb isporuka PC opreme i održavanje hardware
M-SOFT Ljubljana Konsulting pri prijenosu podataka
M SAN Zagreb Edukacija djelatnika u Windows
tehnologijama
INFOOPUS Konsulting pri povezivanju s regalnim
skladištem